Términos y Condiciones para Delegados de la Conferencia

Pagos

Todas las reservas realizadas antes de la conferencia Adelatam (en adelante, el “Adelatam”) deben ser pagadas en su totalidad para garantizar el registro. Una vez recibido el pago, se enviará una confirmación por correo electrónico junto con una factura con recibo. Si el pago no se realiza en el momento de la reserva, el registro será provisional. Las reservas realizadas con menos de dos semanas de antelación a la fecha del Congreso solo podrán ser pagadas con tarjeta de crédito.

Sustituciones y Cancelaciones

Los participantes pueden designar a otra persona de su organización para asistir hasta 24 horas antes del inicio del inicio de Adelatam, sin costo adicional. Si no es posible realizar una sustitución, se aplicarán los siguientes cargos por cancelación:

• El 25 % de las tarifas se retendrá si la cancelación se realiza por escrito cinco semanas antes del inicio del Congreso.
• El 100 % de las tarifas se retendrá si la cancelación se realiza con menos de cinco semanas de antelación al inicio del Congreso.
• Todas las sustituciones y cancelaciones deben ser enviadas por escrito al correo electrónico: americas@gep-events.com

Los participantes deben informar sobre cualquier requisito especial de acceso al momento de la inscripción. La información de registro será enviada por correo electrónico a los participantes registrados al menos siete días antes del inicio de Adelatam. Cualquier participante que no reciba dicha información debe contactarnos por correo electrónico a americas@gep-events.com

Adelat y GEP se reserva el derecho a realizar modificaciones al programa de Adelatam, el lugar y los horarios. En el caso poco probable de que haya una cancelación del programa de Adelatam, se realizará un reembolso completo. La responsabilidad estará limitada al monto de la tarifa pagada por el participante. Si, por cualquier motivo, se considera necesario posponer Adelatam o cambiar las fechas, los organizadores no serán responsables de ningún gasto, daño o pérdida incurrida por el participante. Si el evento puede llevarse a cabo mediante una reprogramación o posposición, la reserva entre el participante y los organizadores seguirá vigente y estará sujeta al cronograma de cancelación mencionado.

Ponentes

Las opiniones expresadas por los ponentes durante Aelatam son responsabilidad exclusiva de ellos. Adelat y GEP no asumen responsabilidad por los consejos, opiniones o comentarios emitidos durante la conferencia o en los materiales proporcionados a los asistentes.

Fotografía y Grabación

Con fines promocionales, podría haber un fotógrafo profesional y una producción de video durante la conferencia. Los participantes que no deseen ser filmados o grabados deben informar a los organizadores por correo electrónico a jzuluaga@gep-events.com antes de Adelatam.

Protección de Datos

Al enviar los detalles de registro, los participantes aceptan permitir que Adelat y GEP los contacten con respecto a sus servicios. Los participantes que no deseen recibir dichas comunicaciones deben enviar un correo electrónico a americas@gep-events.com. Los datos de contacto de los participantes registrados se incluirán en la lista de asistentes, que será compartida con las empresas patrocinadoras y con todos los asistentes para facilitar el networking y las reuniones. Los participantes que no deseen ser incluidos en esta lista deben informarlo al momento de la inscripción.

Sitios Web y Enlaces

Adelatam y los sitios web de Adelat y GEP pueden incluir enlaces a otros sitios web (en adelante, los "Otros Sitios Web") y herramientas de networking proporcionados para la conveniencia de los usuarios. El contenido de los Otros Sitios Web es gestionado por sus respectivos propietarios, por lo que Adelat y GEP no asumen ninguna responsabilidad al respecto. Asimismo, no se asume responsabilidad alguna por el contenido de cualquier sitio web que enlace a los Otros Sitios Web.

Seguro

Es responsabilidad del participante organizar un seguro adecuado en relación con su asistencia a Adelatam.  Adelat y GEP no se hace responsable de ninguna pérdida, responsabilidad o daño a la propiedad personal.

Adelat y GEP puede utilizar el nombre del ponente y los materiales de su presentación para promocionar la asistencia de participantes a la conferencia. Las empresas referenciadas pueden grabar en audio y/o video la sesión del ponente, y la grabación podrá reproducirse y venderse como parte del material general de Adelatam u otros eventos relacionados. Esto permite a los participantes adquirir copias de audio/video de las presentaciones a las que no pudieron asistir. Adelat y GEP puede reproducir copias de la presentación del ponente (por ejemplo, diapositivas de PowerPoint o materiales de apoyo) en formato impreso y/o electrónico, y estos podrán ser vendidos como parte del material de distribución general durante y después de Adelatam. Los ponentes que no deseen dar permiso para los términos y condiciones mencionados deben enviar un correo electrónico a mperez@gep-events.com.

Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos y Condiciones, por favor contáctenos a americas@gep-events.com